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Thursday, January 12, 2017

Office: 表格文字上下左右居中

Introduction

表格文字在选择“单元格对齐方式”——居中之后,依然表现不好,怎么调整都不能得到满意的结果,如Fig. 1所示。
Fig. 1
这种情况很可能是单元格文字的“段落”——行间距配置不当,选中全部表格单元格文字,找到“段落”属性,如Fig. 2,配置行距为“单倍行距”。
Fig. 2
调整之后,就得到满意的结果,Fig. 3。
Fig. 3

Sunday, November 6, 2016

Word2010: 大纲编号列表

Introduction

配置Word文本自动大纲编号列表,此处是一个解决方案。

编号项

论文正文标题需要包含编号,一般会有多级层次。
首先,要在“多级列表”先定义一个适用在当前文档的多级列表样式,如Fig. 1。
Fig. 1
之后,在当前文档中键入多个标题,选中其中一个标题,在多级列表中选择上一步已经定义的样式,并找到对应的“级别”,此时“华北”被定义为一级列表,转变为“第1章 华北”,此时它还不是大纲列表。
选中“华北”,右键“段落”,在大纲级别中选择“1级”,如Fig. 2,这时“第1章 华北”就出现在大纲导航,成为有编号的大纲列表,如Fig. 3。
Fig. 2
Fig. 3
其他第二级、第三级标题配置方法依此类推,配置完成一个标题后(字体、字号),其他同级标题使用格式刷即可。
Fig. 4
次级编号项可能在格式刷之后出现如Fig. 4所示现象,第2章的次级标题仍按照上一章次级编号编列,这时只需找到第2章的第一个次级编号项“辽宁”,选中它的编号“1.4”,右键“设置编号值”,如Fig. 5开始新编号,确定后编号自动调整,如Fig. 6。
Fig. 5
Fig. 6

无编号项

论文中诸如摘要、目录、致谢等内容的标题是不包含编号的,所以他们不能直接划归到“多级列表”,先在文档中输入“摘要”,右键“段落”,在大纲级别中选择“1级”(或者其他级别),再按要求调整字体、字号,启用格式刷使用在其他同种标题,示例如Fig. 7。
Fig. 7

References

Thursday, September 22, 2016

Office: Word2010制表符

Introduction

举例说明文档中公式编号的设置过程。

Procedure

这个编号位置应当在文档中以制表符配置,按照参考文献[1]方法配置好所在段落的制表符后,单击Tab键,鼠标跳转至先前配置的制表符位置,简单插入序号(1),如Fig. 1所示,看起来编号与公式不在同一水平线上。
Fig. 1
改进方法:先在公式插入位置任意键入中文字符(如“中国”),而后在中文字符之前插入公式,此时中文字符与公式能够保持水平对齐状态,再配置制表符位置,插入编号(1),如Fig. 2所示,如此之后编号就与公式保持水平对齐了,最后删除早先插入的任意中文字符。
Fig. 2

References