Sunday, November 6, 2016

Word2010: 大纲编号列表

Introduction

配置Word文本自动大纲编号列表,此处是一个解决方案。

编号项

论文正文标题需要包含编号,一般会有多级层次。
首先,要在“多级列表”先定义一个适用在当前文档的多级列表样式,如Fig. 1。
Fig. 1
之后,在当前文档中键入多个标题,选中其中一个标题,在多级列表中选择上一步已经定义的样式,并找到对应的“级别”,此时“华北”被定义为一级列表,转变为“第1章 华北”,此时它还不是大纲列表。
选中“华北”,右键“段落”,在大纲级别中选择“1级”,如Fig. 2,这时“第1章 华北”就出现在大纲导航,成为有编号的大纲列表,如Fig. 3。
Fig. 2
Fig. 3
其他第二级、第三级标题配置方法依此类推,配置完成一个标题后(字体、字号),其他同级标题使用格式刷即可。
Fig. 4
次级编号项可能在格式刷之后出现如Fig. 4所示现象,第2章的次级标题仍按照上一章次级编号编列,这时只需找到第2章的第一个次级编号项“辽宁”,选中它的编号“1.4”,右键“设置编号值”,如Fig. 5开始新编号,确定后编号自动调整,如Fig. 6。
Fig. 5
Fig. 6

无编号项

论文中诸如摘要、目录、致谢等内容的标题是不包含编号的,所以他们不能直接划归到“多级列表”,先在文档中输入“摘要”,右键“段落”,在大纲级别中选择“1级”(或者其他级别),再按要求调整字体、字号,启用格式刷使用在其他同种标题,示例如Fig. 7。
Fig. 7

References

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